+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подшивка лицевых карточек

Подшивка лицевых карточек

Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Основные источники комплектования архива — структурные подразделения, подведомственные организации и физические лица. Документы хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению п. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела (2-й вариант).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как хранить лицевые счета работников и другие документы

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Архивная обработка документов представляет собой комплекс архивных мероприятий, направленных на упорядочение и систематизацию управленческих документов постоянного, временного и долговременного хранения, включая дела по личному составу личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, приказы по личному составу с составлением учетных документов опись дел.

Архивация документов К сожалению, не все руководители осознают необходимость архивной обработки документов либо понимают ее крайне неоднозначно. Между тем архивация документов является неотъемлемой частью всех бизнес-процессов организации. Когда дело доходит до решения вопросов, связанных с архивной обработкой документов, нередко возникают проблемы с тем, в какой последовательности приступить к реализации процедур, необходимых для архивации документов. Следует отметить, что архивация документов — процедура, закрепляемая на законодательном уровне.

Согласно законам и нормативным актам РФ, документы хранятся в архиве организации независимо от формы ее собственности. Только грамотная архивная обработка документов способна обеспечить правильное хранение в собственных архивах организации и для последующей передачи в Государственный архив РФ. Среди таких документов, подлежащих непременной архивной обработке, штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность, документы по личному составу. Эти документы необходимы для составления справок социально-правового характера стаж, пенсия, квалификация и др.

Важно помнить, что руководители организаций несут ответственность за несоблюдение сохранности документов и нарушение порядка архивной обработки. Именно архивация документов призвана решить целый ряд проблем, связанных с управлением архива. Как уже упоминалось ранее, все работы по обработке документов для последующего архивного хранения выполняются в соответствии с законодательством РФ.

В комплекс мероприятий по архивации документов входят: аудит состояния архивного и документального фондов предприятия: определение количества архивных фондов, состава документов, схемы систематизации дел, уровня систематизации дел, уровня оформления дел, наличия внутренних организационных документов по делопроизводству и архивному делу и др.

Самостоятельная архивная обработка При самостоятельной архивной обработке документов следует обратить внимание на несколько важных моментов. Правильная архивная обработка перед сдачей в архив Все дела должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ и действующим архивным законодательством РФ. Документация, оформленная ненадлежащим образом, может быть не принята в государственные или муниципальные архивы.

Документы придется разброшюровывать, перешивать, тратить бесценное время на выполнение одной и той же задачи. Обеспечение сохранности документов и ограничение доступа к ним В процессе деятельности предприятия накапливается документация, доступ к которой нужно ограничить. Подобного рода документы могут содержать государственную, коммерческую или профессиональную тайну, поэтому они должны храниться в условиях конфиденциальности.

Утечка информации, потеря, фальсификация документов могут привести к штрафным санкциям и существенно навредить успешному делу. Квалифицированное уничтожение документов Уничтожение документов является частью процесса архивной обработки, так как рано или поздно практически любой организации приходится уничтожать большие объемы документации. И главное — встает необходимость провести экспертизу ценности и правильно выделить дела на уничтожение.

Уничтожение документов, сроки хранения которых еще не истекли, может привести к штрафам и предписаниям при аудиторских проверках.

Полезная статья? На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т Бланк лицевого счета сотрудника Лицевой счет ведется по двум формам: Т — унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Та — форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме. В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС.

Федеральным законом от 31 мая г. Как сдать электронный билет в кассе? Вы, как пользователь сайта, подтверждаете свое право и дееспособность, финансовую состоятельность, а также сознаете ответственность за обязательства, возложенные на вас в результате заключения настоящей оферты.

Пользователь, осуществляющий возврат неиспользованных электронных билетов на сайте, действует от имени всех пассажиров заказа, в связи с чем все пассажиры заказа считаются проинформированными об отказе от поездки. Возврат проездных документов, оформленных для проезда в купе-переговорной скоростного поезда "Сапсан" класс обслуживания 1Р , возможен только при единовременной сдаче всех 4 мест.

Электронные билеты, оформленные на несколько пассажиров в одном заказе по одному тарифу в сообщении Финляндия — Россия, подлежат полному возврату. Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи.

Составление листа-заверителя дела к п. Основные положения 1. Положение о порядке проведения записей в лицевых счетах налогоплательщиков и оформления отчетов по налоговым обязательствам, в том числе недоимкам далее - Положение , разработано в соответствии с требованиями ст.

Основные платежи - налоги пошлины , сборы или другие платежи за исключением пеней и штрафов. Тамбов N О Порядке организации работы с обращениями граждан в администрации области В целях упорядочения работы с обращениями граждан в администрации области и в соответствии с Законом области от Утвердить Порядок организации работы с обращениями граждан в администрации области согласно приложению.

Заместителям главы администрации области, руководителям структурных подразделений, сотрудникам администрации области в своей работе с обращениями граждан руководствоваться настоящим Порядком. Признать утратившим силу постановление администрации области от Начальнику организационного отдела администрации области Эсаулову Б. В совокупности предметы аренды и часть площади салона, и оборудование условно можно именовать рабочим местом, однако использование данного сочетания в договоре некорректно, так как из его содержания неясно без подробного описания, о каком объекте гражданских прав идет речь.

Согласно данной статье таковым признается место, где работник должен находиться в связи с порученной ему работой, которое контролируется его работодателем. Анализ норм указанных статей очевидно показывает, что рабочее место как таковое в понимании его в рамках трудового законодательства не является объектом гражданских прав, поэтому не может выступать предметом аренды.

Наиболее практичным вариантом решения вопроса с арендой рабочего места является переход от данного термина к собственно объектам гражданских прав, которые под ним понимаются. Скачать образец. В том случае, если рабочее место обособлено, то есть находится в отдельном помещении например, кабинете , речь идет об аренде нежилого помещения.

Суд указывает на тот факт, что лицо, размещающее рекламу на наружной стене дома, имеет право пользования ею, но не владения. Дела временного до 10 лет включительно хранения после завершения делопроизводством остаются частично оформленными: документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация документов в деле не проводится, внутренние описи и заверительные надписи не составляются.

Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются переплетаются за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке переплету металлические предметы булавки, скобы, скрепки и др. Дела постоянного хранения, состоящие из документов, имеющих особенности художественного оформления, материальной основы документа, содержащих в оформлении материальные ценности, или состоящие из неформатных документов чертежи, рукописи и т. К записи комментария Ирина 02 06 Здравствуйте!

Подскажите пожалуйста у нас в садике только сделали архив и документы собрались с г. Не совсем понятен вопрос. Приложение 1. Общие положения 1. Документы по личному составу хранятся в государственных, муниципальных архивах, в т. Сроки хранения документов по личному составу были установлены перечнями типовых документов, соответствовавшими времени образования документов. N 36 Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1. Оформление описи дел по личному составу 8. Документы по личному составу постоянного хранения личные дела уволенных работников, имеющих ученое звание или ученую степень, руководителей организаций и др. В годовой раздел описи дел по личному составу включаются заголовки дел со сроками хранения 75 лет, отложившихся в течение года в деятельности отдела кадров организации или структуры, ответственной за работу с кадрами.

Годовой раздел описи дел по личному составу составляется по установленной форме приложение Заголовки дел в годовом разделе описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности: приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников ; карточки по учету личного состава личные карточки ; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; личные дела уволенных при отсутствии отдельной описи личных дел ; невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; акты о несчастных случаях и документы к ним.

Приказы NN директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела по личному составу 2. Больше о составлении и оформлении таких описей дел расскажем далее. Систематизация заголовков дел в описи должна соответствовать порядку, определенному в сводной номенклатуре дел предприятия за этот же год.

Годовую сводную опись дел постоянного хранения составляют в 4 экземплярах, которые после одобрения ЭПК соответствующего государственного архива утверждает руководитель предприятия.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Смысл доверять тому что из России? Все наше контролируется, а иностранное взламывается хотя уже не так просто. Главная Выберите раздел Уголовно-исполнительное право Административное право Гражданское право Финансовое право Трудовое право Налоговое право Уголовное право Конституционное право Семейное право Таможенное право Земельное право.

Задать вопрос Главная страница. Списки людей, которые уходят на льготную пенсию. Книги учета приема и увольнения сотрудников.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Росархивом от 6 октября г. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение.

Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Основные источники комплектования архива — структурные подразделения, подведомственные организации и физические лица. Документы хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению п.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Основные источники комплектования архива — структурные подразделения, подведомственные организации и физические лица. Документы хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению п.

Подшивка лицевых карточек

Формы документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования Аналитический учет расчетов по заработной плате и по стипендиям в централизованных бухгалтериях ведется на отдельных карточках-справках ф. Аналитический учет по депонентским и депозитным суммам ведут в книге ф. Что такое лицевые счета по заработной плате, как они ведутся в. Хотите прочесть что-нибудь новенькое? Что у нас есть: свежие новости литературы, рецензии и отзывы на популярные книги. Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку.

Форма Т является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки.

Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т. Готовим документы В соответствии с п. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Отчеты - Бухгалтерские. От меня бухгалтерия потребовала Лицевую Карточку такого вида. Карточка реализована в виде внешней подключаемой печатной формы справочника "Сотрудники". Также присутствует внешний отчет для распечатки лицевых карточек по подразделениям. Дорогие читатели!

.

Лицевые карточки и лицевые счета работников нужно хранить 75 определение состава документов, подлежащих приему в архив;. Плюсы и минусы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 mkb-lab.ru