+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о компенсации расходов в служебной командировке

Приказ о компенсации расходов в служебной командировке

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Актуальные вопросы командировочных расходов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец приказа на возмещение расходов сотруднику

Облагаются ли суточные страховыми взносами Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили.

Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Размер командировочных расходов в году: суточные Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании. При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом.

Не выплачивается полевое довольствие: 1 работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к своему постоянному местожительству, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев, когда работник выезжает на объекты полевых работ в течение одного дня и находится в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении; 2 работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

В случаях, когда работник был командирован специально для работы в выходные праздничные дни, компенсация за такую работу производится на общих основаниях. А если день отъезда в командировку приходится на выходной день, то работнику предоставляется другой день отдыха по возвращении из командировки. Что касается работников геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории РФ, то им в соответствии с Положением о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях выдается полевое довольствие.

Следует отметить, что вышеуказанное Положение не распространяется на лиц, проживающих или выполняющих работы в городах и поселках городского типа, кроме тех поселков городского типа, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области.

Сама выдача полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ. При проживании в гостинице не более суток двадцати четырех часов плата взимается за сутки независимо от расчетного часа.

Следует отметить, что администрация гостиницы вправе изменить единый расчетный час с учетом местных особенностей. Каждая организация самостоятельно решает вопросы, касающиеся возмещения расходов на проживание командированным лицам, но сумма возмещения данных расходов не может быть ниже норм, которые установлены Правительством РФ для бюджетных организаций.

Сотрудникам, направляемым в командировку, как правило, выдают деньги из кассы авансом, чтобы они могли заплатить за проезд к месту командировки и обратно, а также проживание в гостинице. Но иногда случается так, что работники тратят на проезд и проживание собственные деньги к примеру, если нужно было срочно выехать в командировку и не оставалось времени на то, чтобы получить деньги на командировку. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: 1 расходы по проезду; 2 расходы по найму жилого помещения; 3 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства суточные ; 4 иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Обратите внимание: В некоторых случаях расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке при более детальном рассмотрении не признаются таковыми, и, соответственно, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами:.

В соответствии со ст. В законодательстве нет запретов на использование сотрудником личных средств для оплаты покупок, в которых нуждается организация. Однако в данной ситуации существует налоговый риск, связанный с несвоевременным отражением расходов.

Поэтому для организации важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. Авансовый отчет составляется, когда денежные средства были выданы под отчет заранее п. Выдача аванса должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем. В заявлении должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Следовательно, если сотрудник в данном случае директор сначала купил товар, а затем требует возмещения расходов, то оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку его директора уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Однако сотрудник может использовать личные средства для оплаты покупок, в которых нуждается организация, и имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве нет ни запретов, ни каких-либо ограничений на подобные операции. Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений гл.

Поскольку при покупке товара за собственные средства в рабочих целях сотрудник генеральный директор выступает от имени организации, то необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку п. Такими документами могут быть:. Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами п. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Однако самое действенное, что позволит избежать вопросов и придирок контролеров — это избежание подобных ситуаций и построение системы внутреннего контроля в организации таким образом, чтобы выдача под отчет денежных средств сотрудникам в том числе и директору производилась заранее.

Также под пристальное око проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Однако это неправомерно, поскольку сотрудник в данной ситуации, по сути, не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды.

С приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Приобретение товаров работ, услуг за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной.

Чтобы подстраховаться на случай увольнения сотрудника непосредственно после обучения, с ним можно заключить ученический договор, одним из условий которого будет обязательная компенсация расходов на обучение в случае преждевременного увольнения работника подробнее об этом см.

Несмотря на то, что перечень уважительных причин трудовым законодательством не установлен, уважительными признаются причины увольнения, не зависящие от воли работника и исключающие возможность продолжения трудового договора. Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ о возмещении расходов за обучение исключением не является.

Взыскать с работника деньги, вложенные в его обучение, можно на основании приказа руководителя. Так как унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа о взыскании денежных средств за обучение. Также вы можете скачать образец приказа о взыскании расходов за обучение.

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано.

Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение.

Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже. Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор. Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них. Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения приказа руководителя.

Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т. Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной утв. К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. Начнем с того, что в организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях.

Кроме того, стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы, — это подтвердит их производственную необходимость.

Также в приказе можно дать указание бухгалтерии возместить расходы в указанном размере. Нужно оформить возмещение затрат организации на обучение сотрудника. В том числе, издать приказ о взыскании расходов за обучение. Образец, подготовленный нашими специалистами, позволит не тратить время на его составление. На практике нередко встречаются ситуации, когда вследствие производственной необходимости работника нужно обучить.

К сведению По общему правилу, возмещать расходы работодателю не нужно, только если работник увольняется после установленного ученическим договором срока обязательной отработки. Однако если увольнение происходит по уважительной причине, то работник может не компенсировать затраты работодателя, даже увольняясь до истечения установленного срока ст. Совсем запуталась. Подскажите, пожалуйста: 1. Приказ о материальной помощи работнику для поддержания здоровья в период отпуска этот пункт у нас прописан в Положении об оплате труда 2.

Приказ о возмещении расходов сотруднику относится к какому виду Наша рассылка Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет : Следует только заметить, что о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

При использовании бюджетным учреждением автомобиля работника законодательством предусмотрены два варианта компенсации: непосредственно выплата работнику компенсации за использование личного транспорта и выплата работнику арендной платы на основании заключенного с ним договора аренды транспортного средства. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем бюджетным учреждением рассказано в этой статье.

Приказы по личному составу — это какие? В расходы включается сумма всех фактических затрат организации п. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях: — Генеральному директору — руб.

Представляем образец, который регламентирует принципы возмещения затрат сотрудникам по подотчету. Пожалуйста, дайте ответ на вопрос — к какие отнести и какой будет срок хранения по личному составу 75 лет хранения, по личному составу 5 лет хранения, по основной деятельности или другой какой-то вид следующие: 1.

Часто появляются вопросы о том, в какие периоды организация должна компенсировать потраченные сотрудником свои деньги на нужды организации и в командировке. Если сотрудник потратил свои деньги на нужды организации, он обязан предоставить в определенные сроки авансовый отчет.

На его основе организация должна компенсировать затраты сотруднику. В статье РФ указываются важные нюансы приказа на возмещение расходов. Если сотрудника направили в командировку по службе, то за ним сохраняется должность и средний заработок, а также компенсируются затраты.

Существуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет. Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях хранятся 75 лет. Приказ о возмещение расходов оформляется после окончания служебной командировке, если были зафиксированы случаи, когда сотрудники потратили финансы сверх взятого аванса.

Ведется журнал регистрации приказов по индивидуальному составу, в которой фиксируется приказ о возмещении расходов. В коллективном договоре указывается порядок и размеры возмещения расходов. К примеру, распоряжение начальника о свойствах компенсирование затрат в связи с командировками. Если работодатель направляет работника в командировку, то в этом случае он должен возместить следующие затраты:.

Работник, который работает в организации, может рассчитывать на компенсацию командировочных расходов и других возмещений, связанных с командировками по службе. К затратам относятся покупка билетов до места назначения и обратно, суточные, расходы связаны с приобретением жилплощади и другие виды расходов.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Облагаются ли суточные страховыми взносами Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Ну конечно же, с необходимостью правильно учесть и компенсировать командированному работнику все понесенные им расходы. Кроме того, вы узнаете, какие документы работник должен привезти из командировки, дабы подтвердить свои расходы. Итак, приступим. Общие вопросы компенсации командировочных расходов Какие расходы подлежат компенсации Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. Дорогие читатели!

Компенсация расходов на командировку

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все. Пункт 1 разд. В нем определяют цель командировки, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом.

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах. Открыть и скачать онлайн. В статье ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ.

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения.

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться.

«Командировочные» азы (ч. 2)

Выездная командировка сотрудника может потребоваться предприятию для реализации всевозможных задач: переговоры с контрагентами, заключение договоров, контроль объектов, покупка недвижимости или материальных ценностей. При этом любая служебная командировка предполагает возмещение расходов сотруднику, на которого возложено выполнение поручения. Правильное документальное оформление поездок имеет важное значение, но не менее важно решить вопрос с расходной составляющей. Любая командировка предполагает выезд за пределы населенного пункта, в котором расположено предприятие, поэтому неизбежно связана с определенными расходами: на проживание, транспортные услуги.

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах территории РФ. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом. В аналогичном порядке возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

.

Оформляется это посредством приказа о возмещении расходов были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии.

.

Базовые знания о командировках

.

Командировки 2019

.

.

.

Приказ о возмещении расходов

.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 mkb-lab.ru